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個人情報保護方針

制定日:1996年4月1日
改定日:2010年1月1日
株式会社オビツ製作所
代表取締役:尾櫃充代

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お振込み口座、アクセス記録、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像により、その個人を識別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)を言います。

1. 個人情報保護理念

当社は、アーティスト、またはキャラクターなどのお取引先様の著作物、または当社が版権を持つ著作物を使用した企画・デザイン・製造などの事業を行っております。
当社のこれらの事業は関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員などが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために事業者が構ずべき措置に関する指針」および日本工業規格 JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」その他の規範も含めて遵守します。

なおこの個人情報保護方針における用語の定義は、個人情報保護法に準じます。

2. 内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実地します。

  1. 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  2. 個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  4. 役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
  5. 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い継続的に改善、是正します。

3. 個人情報の取得と利用

  1. 利用目的
    当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
    それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
    当社の全般的な利用目的は下記の通りです。
  2. ご提供の任意性
    当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
  3. 自動取得する情報
    当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。またサービス向上の目的でクッキー(Cookie)を使用しております。いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティー関連規定に従い、適切に管理いたします。
    また、これらはお客さまのプライバシーを侵害するものではありません。
  4. 利用及び第三者への提供
    当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
    1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
    2. 法令などにより開示を求められた場合
    3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 委託
    当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)

4. 個人情報についてのお問合せ対応

  1. 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円(税込み)を申し受けます。
  3. 窓口の受付時間は平日10:00〜17:00とさせていただきます。

−記−

担当:個人情報相談窓口(個人情報相談窓口責任者)
住所:東京都葛飾区金町4丁目14番8号
メールアドレス:obitsu@obitsu.co.jp

※個人情報に関するお問い合わせ以外には、ご返答いたしかねます。
※上記メールは、暗号によって保護されていないことをご承知ください。

個人情報の利用目的

お客様
製作事業に関わるご案内、契約、申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示した、または同意いただいた目的のため
上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
債権保全のために回収機関に情報を提供するため
株主様
商法に基づく権利の行使・義務の履行
お取引先様
業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
受託業務
当社WEB事業における受託業務を処理するため
全般
個人データの開示などの求めに対応するため
当社施設・ネットワークの安全管理のため

当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報を厳正に取り扱います。

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